Het BioDay onderzoeksprotocol is goedgekeurd door de Medisch Ethische Commissie van het Universitair Medisch Centrum Utrecht en volgt de richtlijnen van Good Clinical Practice. Het BioDay register staat tevens geregistreerd bij ClinicalTrials.gov. Dit is een database van klinische studies die wereldwijd worden uitgevoerd. Alle deelnemende patiënten worden schriftelijk en mondeling geïnformeerd over wat deelname aan het BioDay register voor hen betekent. Als de patiënt besluit om mee te willen doen, dient er een toestemmingsformulier (“informed consent”) getekend te worden.

Bij het verzamelen van de gegevens in het register wordt voldaan aan alle geldende vertrouwelijkheidseisen en wetgeving met betrekking tot privacy- en gegevensbescherming. In elk deelnemend ziekenhuis wordt volgens het daar geldende beleid toestemming van de lokale Medisch Ethische Toetsingscommissie en/of de Raad van Bestuur verkregen.

Het BioDay register wordt financieel gesteund door Sanofi/Regeneron, Abbvie, Lilly en LEO Pharma. Dit zijn farmaceutische bedrijven die op geen enkele manier inzage hebben in de persoonlijke gegevens van de deelnemende patiënten. Ze hebben dan ook geen invloed op de verwerking van gegevens en het opstellen van rapportages. De rapportages worden wel aan hen gepresenteerd.